DATENSCHUTZERKLÄRUNG 25. Mai 2018

Bitte beachten Sie, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erheben und verwenden, da dies für den Abschluss und die Ausführung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für diejenigen, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.

Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, festzustellen welche Spezifikationen oder Wünsche eine bestimmte Ware oder Dienstleistung erfüllen soll, für Sie Waren liefern oder arbeiten zu können, die Ausführungsaspekte des Vertrages abzurechnen und mit Ihnen reibungslos und effizient zu kommunizieren.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages erforderlich. Dies ist für den Einkauf notwendig, um Ihnen mitzuteilen, welche Spezifikationen oder Wünsche eine bestimmte Ware oder eine bestimmte Dienstleistung für uns erfüllen soll, eine Angebotsanfrage senden oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, Ihre Rechnungen bezahlen zu können und um mit Ihnen über andere Aspekte der Vereinbarung reibungslos und effizient zu kommunizieren.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass wir die oben genannten Arbeiten nicht durchführen können.

Weitergabe an Dritte

Im Zusammenhang mit der Erfüllung einer eventuellen Vereinbarung mit Ihnen, können wir verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weiterzugeben, die Teile, Materialien und Produkte an uns liefern oder in unserem Namen arbeiten. Wir nutzen die Dienstleistungen von PostNL für die Lieferung unserer Produkte und sie können Unterauftragsverarbeiter für die Lieferung einbeziehen. Wir verwenden auch eine externe Speicherkapazität, um (Teile) unserer Verkaufs- und Einkaufsunterlagen zu speichern, in denen auch Ihre persönlichen Daten enthalten sind. Ihre personenbezogenen Daten werden auf einem Server gespeichert, auf den ein Anbieter Zugriff hat. Da wir die Dienste eines Newsletterversands nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten schließlich an den Anbieter dieses Dienstes weitergegeben.

Aufbewahrungsfrist personenbezogene Daten

Wir verwenden eine Aufbewahrungsfrist von mindestens einem Jahr für Ihre Daten, je nachdem, ob wir eine Vereinbarung getroffen haben, nachdem Sie ein Angebot von uns angefordert haben. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen angefordert haben, aber noch kein Kunde von Ihnen geworden sind, verwenden wir eine Aufbewahrungsfrist von mindestens einem Jahr. Wenn Sie Kunde von uns oder wir Kunde von Ihnen geworden sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem die Vereinbarung mit Ihnen vollständig abgeschlossen wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Unterlagen für die Finanzbehörde aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns Einsicht in Ihre eigenen personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn es Anlass dazugibt, können Sie von uns auch verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ergänzen oder Ungenauigkeiten ändern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Sie können auch der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten oder an Dritte weitergeben. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: Kersten Mercuur B.V.- Peppelenbos 17 – 6662 WB Elst -Tel. +31(0)481 356 743

E-Mail:kersten[email protected]oder[email protected]Sie können sich auch mit Fragen oder für weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten an uns wenden.